オンライン開催について

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オンラインプログラムサイト EventBASE

ツール “EventBASE” に構築するオンラインプログラムサイトにて、各プログラムの視聴やZoom会場へ入室いただきます。また、講演者のプレゼン資料や、論文発表者の論文・ポスター等をダウンロードすることできます。

【公開予定】
全参加者への公開に先立ち、登壇される方にアクセスしていただき、提出された資料をご確認いただく予定です。その後全ての参加者にご案内いたします。

以下の招待メールをお送りします。メールに記載されたURLで72時間以内にパスワードを設定し、本登録を完了してください。

対話セッションはZoomブレイクアウトルーム機能を使用するため、Zoomアプリを使われる方は必ずアップデートの確認を行い、最新バージョンをご用意ください。

Zoomの表示名は「氏名@所属機関」とし、発表者とモデレータは以下のように設定をお願いします。
終了後<発表者>や<座長>の削除をお忘れなきよう。

ショットガンとは、ポスター発表に先立って行われる短時間の概要紹介セッションです。

司会者の開始アナウンスの後、事務局よりセッションの流れを簡単にご説明します。
ポスター発表者は、参加申込時のメールアドレスを使って、ブレイクアウトルームに自動で振り分けます。アドレスが違っている等で入れない場合は、ご自身で移動願います。
聴講者も同様に画面下ツールバーに表示される「ブレイクアウトルーム」をクリックし、聴講したい発表の講演番号を選択して入室してください。発表時間中、聴講者は各会場を自由に移動することができます。
ブレイクアウトルームに入室できない場合は事務局で操作しますので、チャットでお知らせください。

■コアタイム(発表必須時間)

■ポスター発表

発表者は聴講者が揃った頃合いを見て、「ビデオ・オン」ならびに「ミュートを解除」し、資料が共有されていることを確認してプレゼンしてください。配布したい参考資料等があればチャットで展開してください。
聴講者もこの間「ビデオ・オン」にして、音声のみ「ミュート」状態で聴講してください。質問の際は所属と名前を名乗ってからご質問ください。必要に応じ、Zoomの「手を挙げる」機能や「チャット」機能を活用して、積極的に質問してください。

ポイント：
発表者と聴講者との自由な意見交換を可能にするポスターセッションを、Zoomで実現することを目指しています。聴講者は、発表中に質問があればプレゼンを遮って質問することができます。リアル会場でポスターを見ながら自由に会話する雰囲気を思い出し、発表者と聴講者は互いに積極的に対話してください。

■ベストポスター賞選考

発表中にベストポスター賞の選考が行われます。優れた研究や取り組みにスポットライトを当て、多くの方に知っていただくことを目的としています。受賞者は閉会式で発表し、表彰されます。
選考はモデレータがコアタイム中にポスターを巡回して行います。モデレータが回って来たら、
聴講者は音声を「ミュート」にして発表者との対話はご遠慮いただき、審査にご協力ください。

※参考）モデレータの巡回順：××-01→××-03・・・××-13→××-02→××-04・・・××-14

■ポスター発表終了
事務局による終了メッセージが表示されたら、発表者、聴講者ともにブレイクアウトルーム会場を退出し、最初に入室した会場に戻ってください。

1. - 引き続きモデレータの進行で公開討議を行います。
  - 発表者とモデレータは「ビデオ・オン」ならびに「ミュートを解除」してご参加ください。
  - 聴講者は「ミュート」「ビデオの停止」で聴講し、質問はZoomの「手を挙げる」機能や「チャット」機能を活用してモデレータに知らせてください。モデレータが適宜紹介し、討議につなげます。
  - 事務局による終了メッセージが表示されたら、公開討議は終了です。全ての発表者と聴講者はZoomから退出してください。